หนึ่งดีที่สุด... (เคล็ดลับที่สอง)

ยายเม...หลานรัก

บันทึกนี้อาเขียนต่อเนื่องจาก บันทึกที่ผ่านมา ว่าด้วยเรื่องเกี่ยวกับหนังสือฟรีที่อายอมลงทุนอดมื้อเที่ยงหนึ่งมื้อเพื่อไปเลือกหามาอ่าน...

เคล็ดลับที่สอง..."ประชุมภายในหนึ่งชั่วโมง"

หลักการคือให้จำกัดการประชุมให้เหลือเพียง 1 ชั่วโมงซึ่งจะช่วยลดเวลาที่สูญเสียไปกับการประชุม ด้วยวิธีการง่ายๆ (แต่อาจทำยาก...เนาะ) ก็คือ...

•  กำหนดขั้นตอนต่างๆก่อนการประชุม และติดตามผลหลังการประชุม เพื่อช่วยลดการเสียเวลา
• นอกจากนี้ก็ให้กำหนดการประชุมเฉพาะเรื่องที่จำเป็นเท่านั้น และควรจำกัดผู้เข้าร่วมประชุมด้วย

พูดถึงเรื่องประชุมแล้วก็เลยคิดได้ถึงประเด็นสนทนากับผู้รับผิดชอบจัดการประชุมท่านหนึ่ง บอกว่าพอเชิญประชุมบ่อยๆคนก็ไม่ค่อยสนใจมากันเพราะเค้าเบื่อ... ตอนนั้นอายังแนะนำวิธีจูงใจให้คนมาเข้าประชุมด้วยการเตรียมอาหารว่างที่ฉีกแปลกแหวกแนวไปเรื่อยๆ อย่าให้ซ้ำซากจำเจ (เอ๊ะ!..เขาจะคิดว่าอาเห็นเรื่องกินเป็นเรื่องใหญ่หรือเปล่าก็ไม่รู้นะ)  แต่หลังจากนี้อาจะไปเล่าคอนเซ็ปท์ประชุมภายในหนึ่งชั่วโมงให้เขาฟังด้วย เผื่อจะได้นำไปประยุกต์ใช้ได้บ้าง....

รัก...

อา