เขียนบันทึกอย่างไรให้ต่อเนื่อง

การเขียนบันทึกใน share.psu มีหลากหลายบุคลิก

มีจำนวนมาก เขียนครั้งเดียวตอนเข้าอบรม แล้วไม่มีการเขียนอีกเลย ที่เป็นผู้บันทึกหน้าใหม่ และหน้าเก่าไปโดยอัตโนมัติตามกาลเวลา

บางคนเริ่มแรก ๆ ท่าจะดี พอไม่เขียนสักพักก็หายไป เนื่องจากห่างหายไปแล้ว อารมณ์ไม่กลับมา

หลายคนเขียนต่อเนื่อง แต่ก็ยังไม่เป็นระบบ รอให้ว่าง มีอารมณ์ มีเรื่องก็เขียน

มีจำนวนหนึ่งเขียนเป็นระบบ เป็นจังหวะ ต่อเนื่อง เช่นสัปดาห์ละบันทึก หรือ 2-3 บันทึก แต่ถ้าเดือนละบันทึก จะทำให้อารมณ์หายไปได้ง่าย

การเขียนบันทึกให้ดี ให้มีแฟนคลับติดตามได้ ต้องเขียนอย่างต่อเนื่อง เป็นระบบ มีจังหวะที่แน่นอน

 การเขียนบันทึกให้ต่อเนื่อง ต้องวางระบบ ทำเป็นระบบ

 1.  ต้องตั้งความถี่ ว่าจะเขียนเป็นจังหวะอย่างไร วันละบันทึก สัปดาห์ละบันทึก หรือทุกจันทร์ พุธ ศุกร์ หรือ อื่น ๆ ตามที่ตั้งใจจะเขียน ให้พอดีกับเวลา งาน และครอบครัว 

2.  เมื่อตั้งเป้าแล้ว ก็เตรียมกระบวนการ ด้วยการเช็คตารางานของตนเอง ว่าทำอย่างไรจึงจะทำได้ตามที่ตั้งใจ

3.  เขียนเผื่อไว้ล่วงหน้า เรียกว่าทำสต๊อคไว้ เมื่อมีเวลาอารมณ์ หรือช่วงที่ต้องติดงานประจำ งานฉุกเฉิน พิเศษ การเขียนเผื่อไว้ จะได้มีเรื่อง มีบันทึกวันที่ไม่สะดวกในการเขียนก็สามารถนำเรื่องที่เตรียมไว้มานำขึ้นเป็นบันทึก

4.  เมื่อตั้งใจกำหนดความถี่ ต้องหาเรื่อง หาประเด็นที่จะเขียน ตลอดเวลา ในการทำงาน เช่น มีคนไม่เข้าใจบางเรื่องก็เขียนเพื่อให้เอาไว้ใช้งาน ลองเก็บประเด็น เรื่อง ตามบันทึก http://share.psu.ac.th/blog/fnr-devolop/27430

เป็นการเก็บเอางานประจำมาเขียน

ทั้งหมด คือ ประสบการณ์ของผู้บันทึกเอง ที่ตั้งใจจะเขียนบันทึกวันละ 1 บันทึก

จะให้ดี สำหรับเจ้าหน้าที่ประจำ อาจกำหนดเรื่องที่ตนเองชำนาญ แล้วเรียนรู้ ค้นคว้าเพิ่มเติม เพื่อให้เห็นเป็นผู้ชำนาญการ ที่ให้คนรู้จักว่า ถ้าเรื่องนี้ เช่น การเขียนหนังสือราชการ ผู้ชำนาญเรื่องคอมพิวเตอร์ ผู้ชำนาญเรื่องพัสดุ ฯลฯ ต้องคิดถึงคนนี้

หลายท่านคงจำอาจารย์ เจ้าของรายการ ภาษาไทยวันละคำ ได้ ที่เป็นตัวอย่างของการแสดงความชำนาญการ ให้คนเชื่อมั่น เชื่อถือ ซึ่งนอกจากทำงานได้ผล แล้วต้องติดตามให้ทันสมัย เทคโนโลยี ที่ถูกต้อง เชื่อถือได้

การกำหนดความตั้งใจ จะได้ไม่ทำให้หายไปจากวงแชร์

ซึ่งคือ การกำหนดเป้าหมายการทำงาน ต้องวางแผน กำหนดกระบวนการ วิธีการให้ทำได้

ซึ่งคือ ความสำเร็จของงาน ที่ต้องแสดงความมุ่งมั่น ตั้งใจ ใส่ใจ หากต้องการความสำเร็จ ถึงมีข้อผิดพลาดก็น้อยที่สุด

ขอฝากไว้กับสมาชิกวงแชร์ ด้วยแรงขับของตัวเอง คือสั่งตัวเอง คือการกำหนดกลยุทธของตัวเอง ที่ไม่ต้องรอใคร  

หากบังคับตัวเองไม่ได้ แล้วทำไมจึงจะไปบังคับคนอื่น