เงื่อนไขเวลา ^[C]

             เมื่อคณะจัดเวทีนำเสนอผลงานพัฒนาระบบประกันคุณภาพ มีหน่วยงานต่าง ๆ ที่มีผลงาน หรือมีแนวปฏิบัติงานที่ดีได้นำเสนอผลงานของหน่วยงานตนเองมาแบ่งปันเทคนิคและแนวปฏิบัติงาน เพื่อรับทราบ ให้เกิดการต่อยอด และเกิดประโยชน์ต่อหน่วยงาน     

             ผลงานที่นำเสนอผ่านเวทีคุณภาพ จะถูกกำหนดด้วย “เงื่อนไขเวลา” เป็นสำคัญ   เพราะหากไม่มีการกำหนดด้วย “เวลา”    ย่อมกระทบต่อเวลาการนำเสนอของท่านอื่นเช่นกัน 

              ผลงานที่นำเสนอ ทางฝ่ายผู้จัดได้มีการชี้แจงอย่างชัดเจนในกำหนดการ  โดยจะแจ้งให้ผู้นำเสนอได้ทราบ และเตรียมตัวล่วงหน้า   เพื่อเตรียมผลงานนำเสนอให้เสร็จภายในเวลาที่กำหนด และได้มีเวลาซักถาม  เช่น นำเสนอ 10 นาที  ซักถาม 10 นาที    ดังนั้น ผู้นำเสนอจะต้องนำเสนอผลงานที่ได้มีการพัฒนา / มีแนวปฏิบัติที่ดี  ให้เห็นอย่างเด่นชัด และเข้าใจ ภายในเวลา 10 นาที

              ในอดีตพบว่า มีผู้นำเสนอได้เสนอผลงานใช้เวลาเกินที่กำหนด เพียงเพื่อประสงค์จะอธิบาย และต้องการชี้ให้เห็นว่า มีผลงานอะไรมาบ้าง ให้คณะกรรมการและผู้ที่เข้าร่วมฟังได้เข้าใจ    ซึ่ง ณ เวลาที่กำหนด ทำให้ผู้นำเสนอใช้เวลาเกินจากที่กำหนด ทำให้กระทบต่อเวลาของผู้นำเสนอในลำดับถัดไป   ทางฝ่ายผู้ซักถาม ได้ซักถามเกินเวลาที่กำหนด     และในปีต่อมา ได้มีการนำเสนอเสร็จภายในเวลาที่กำหนด ซึ่งบางท่านอาจจะมีการซักซ้อมกันมาก่อน เพื่อจะได้เตรียมเนื้อหาให้เสร็จภายในเวลาที่กำหนด  รวมทั้งผู้ซักถามที่ได้รักษาเวลา  ทำให้การจัดเวทีคุณภาพเสร็จภายในเวลาที่กำหนดได้เช่นกัน

             กรณีที่ผู้นำเสนอมีรายละเอียดในเชิงเทคนิค หรือรายละเอียด ที่ประสงค์จะแลกเปลี่ยน ซึ่งต้องใช้เวลาในการนำเสนอ เนื่องจากเวลา 10 นาที  ไม่เพียงพอ  ยังมีช่องทางอื่น ๆ อีกที่จะแลกเปลี่ยน เช่น

 
            1.  จัดกิจกรรมขยายผล   อาจจะใช้เวลาครึ่งวัน หรือ

            2.  นัดพบกันตอนเที่ยงวัน    หรือ

            3.   บอกเล่าผ่านระบบ share psu  

             ดังนั้น ช่องทางการแลกเปลี่ยนยังมีหลายช่องทาง ที่สามารถนำผลงาน หรือแนวปฏิบัติที่ดีในเรื่องงานของตนเองมาเล่าสู่กันฟัง  และมีการนำไปใช้ให้เกิดประโยชน์ต่อไป