ความเห็น: 1
ศึกษาดูงาน ณ บัณฑิตวิทยาลัย
ศึกษาดูงาน ณ บัณฑิตวิทยาลัย
หัวข้อ การปฏิบัติงานด้านการทำวิทยานิพนธ์และการตรวจจบของนักศึกษาระดับบัณฑิตศึกษา
แบบฟอร์มต่างๆ และการดำเนินการ
- บว.1 แบบขออนุมัติแต่งตั้งอาจารย์ที่ปรึกษาวิทยานิพนธ์ (ไม่ต้องเสนอ)
- บว.1/1 แบบขออนุมัติเปลี่ยนแปลงอาจารย์ที่ปรึกษาวิทยานิพนธ์
- เมื่อได้รับแบบฟอร์ม บว.1หรือ บว.1/1 ให้ลงรับ
- คีย์ บว.1หรือ บว.1/1 เข้าระบบ grad.psu.ac.th
- เข้าแฟ้ม โดยจะมีแฟ้มแยกกันไว้ระหว่าง บว.1 และ บว.1/1
-
บว.2 แบบขออนุมัติโครงร่างวิทยานิพนธ์และบว.2/1 (ไม่ต้องเสนอ)
-
เมื่อได้รับแบบฟอร์ม บว.2 หรือ บว.2/1 ให้ลงรับและหากแนบมากับโครงร่างที่เป็นเล่ม ให้ดึงออกเอาเฉพาะบว.2 มาคีย์เข้าระบบ grad.psu.ac.th
-
เข้าแฟ้ม บว.2 โดยแยกตามคณะฯและระดับ
-
บว.2/1 ให้ลงรับ คีย์เข้าระบบและเก็บเข้าแฟ้มบว.2/1
-
บว.3 แบบขออนุมัติแต่งตั้งคณะกรรมการสอบวิทยานิพนธ์และ บว.3/1 แบบขอเปลี่ยนแปลง
คณะกรรมการสอบ (ไม่ต้องเสนอ)
-
เมื่อได้รับแบบฟอร์ม บว.3 และบว.3/1 ให้ลงรับและตรวจสอบคุณสมบัติ (ดูคุณสมบัติกรรมการสอบ วพ. ได้จากระเบียบฯ 2549 ข้อ 27) และคีย์เข้าระบบ
-
เข้าแฟ้มบว.3 โดยแยกตามคณะ
-
บว.4 แบบขอสอบวิทยานิพนธ์
-
หากนศ.ส่งที่เคาน์เตอร์ต้องตรวจสอบว่า นศ.รหัส 49 ลงไปต้องมีใบเสร็จรับเงินค่าสอบ (สีเหลือง) แนบทุกครั้ง จากนั้นนำไปลงรับ
-
เสนอรองคณบดีฝ่ายวิชาการ และเลขานุการบัณฑิตวิทยาลัย โดยปั๊มวันที่ลงไปด้วย (มีใบเสนองานแนบด้วย)
-
เมื่อรองคณบดีฝ่ายวิชาการลงนามเรียบร้อยแล้ว ตรวจสอบบว.3 ของนศ.คนนั้นว่าส่งมารึยังโดยตรวจสอบในระบบหรือหาในแฟ้ม บว.3 หรือ บว.3/1 นำ บว.3 หรือ 3/1 ที่ได้มาแนบกับ บว.4 (บางคณะจะแนบ บว.3 หรือ บว.3/1 มาพร้อมกับ บว.4 )
-
เขียนถ่ายเอกสารโดยนำรายชื่อจากบว.3 มาลง (ถ้าแนบ บว.3 หรือ บว.3/1แล้ว ที่ช่องใบส่งถ่ายที่ให้แจ้ง สามารถเขียนว่า “ตามเอกสารที่แนบ” ได้เลยโดยไม่ต้องเขียนชื่อกรรมการสอบลงไป เช่น คณะกรรมการสอบมี 4 คน ก็จะส่งถ่ายทั้งหมด 6 ชุด โดยส่งให้คณะกรรมการสอบฯ /คณะ /บัณฑิตศึกษา และหากสาขาวิชาใดไม่มีภาควิชาก็ไม่ต้องส่งให้
-
ให้เขียนด้วยดินสอด้วยว่าอาจารย์ที่เป็นกรรมการสอบอยู่คณะฯ ไหน (ถ้าแนบ บว.3 หรือ บว.3/1 ไปด้วยก้อสามารถเขียนลงไปใน บว.3 หรือ บว.3/1 ได้เลย) และถ้าเป็นบุคคลภายนอกก็ให้ทำเครื่องหมาย * เอาไว้
-
เมื่อสำเนาแล้วให้นำมาคีย์เข้าระบบ
-
เก็บเข้าแฟ้มบว.4 ขอสอบวิทยานิพนธ์ (แยกตามคณะ)
**ควรตรวจสอบวันที่สอบวิทยานิพนธ์ด้วยนะ หากวันสอบใกล้ถึงแล้วให้รีบเสนอและส่งถ่ายเพราะต้องสำเนาบว.4 ให้กรรมการสอบก่อนวันสอบจ้า)
-
บว.4/1 ข้อมูลการเผยแพร่วิทยานิพนธ์
-
เมื่อได้รับแบบฟอร์ม บว.4/1 ให้ลงรับ
-
ตรวจสอบเงื่อนไขการสำเร็จการศึกษาของนศ. หากรับทุนอุดหนุนวิจัยฯ (นศ.รหัส 49 ลงไปให้ตรวจสอบ หากเป็นนศ.คณะวิทยาศาสตร์ให้ตรวจสอบการประกันคุณภาพของคณะฯ )
-
หากนศ.ไม่มีติดเงื่อนไขแล้ว ให้เสนอว่า เพื่อโปรดทราบและจะรวบรวมเพื่อจัดทำฐานข้อมูลต่อไป
-
แต่ถ้านศ.ยังติดเงื่อนไข ให้เสนอว่า เพื่อโปรดทราบและจะติดตามการตีพิมพ์จากวารสารระดับนานาชาติจากนักศึกษาต่อไป(ต้องดูด้วยว่า นศ.ติดเงื่อนไขอะไร เราก็จะติดตามเรื่องนั้น)
-
นศ.ป.เอก ที่ได้รับทุน คปก.จะต้องมีหนังสือตอบรับจาก สกว.ด้วย ถ้าเขาไม่แนบมาสอบถามจากพี่ศรีก่อนว่าเขาส่งมาให้รึยัง ถ้าส่งแล้วนำของพี่ศรีไปสำเนาและนำมาแนบกับ บว.4/1 ถ้ายังไม่ส่งติดตามไปที่คณะเพื่อให้ นศ.มาส่งหนังสือรับรอง กรณีนี้แสดงว่า นศ.ติดเงื่อนไข ก็เสนอไปว่า เพื่อโปรดพิจารณาและจะติดตามหนังสือรับรองจาก สกว.จาก นศ.ต่อไป
-
ถ้า บว.4/1ชุดไหนที่ติดเงื่อนไข ไม่ต้องนำไปคีย์เข้าระบบ
-
ใส่แฟ้มเพื่อเสนอ เสนอรองคณบดีฝ่ายวิชาการ
-
คีย์เข้าระบบ www.grad.psu.ac.th
-
เก็บเข้าแฟ้มบว.4/1 โดยแยกตามคณะฯ (แต่หาก บว.4/1ยังไม่เรียบร้อย จะนำไปเก็บไว้ในแฟ้ม
“ติดเงื่อนไข” ถ้านศ.ส่งเอกสารเพิ่มก็นำมาเก็บรวมกับบว.4/1เลย)
-
ถ้า นศ.ขอส่ง บว.4/1 เพิ่มเติมก้อหา บว.4/1 ของเดิมมาแนบแล้วเสียบเรื่องเดิมด้วย
-
บว.4/2 ขอเปลี่ยนแปลงวันสอบวิทยานิพนธ์
-
เสนอเหมือนกับ บว.4 เลยค่ะ
-
คีย์เข้าระบบ
-
บว.5 แบบแจ้งผลการสอบวิทยานิพนธ์
-
เมื่อได้รับแบบฟอร์ม บว.5 ให้ลงรับ
-
เสนอรองคณบดีฝ่ายวิชาการ โดยไม่ต้องผ่านหัวหน้างาน
-
คีย์เข้าระบบ
-
เก็บเข้าแฟ้มโดยแยกเป็นคณะ
-
บว.6 แบบตรวจสอบวิทยานิพนธ์
-
นศ. One Stop จะเป็นผู้ตรวจ
-
หากเขาสงสัยตรงไหนก็ดูจากคู่มือการเขียนวิทยานิพนธ์ (ดูได้จากคู่มือ หรือ ใน web)
-
บว.7 แบบแจ้งผลการสอบประมวลความรอบรู้
-
เมื่อได้รับแบบฟอร์ม บว.7 ให้ลงรับ
-
เสนอรองคณบดีฝ่ายวิชาการ ผ่านหัวหน้างาน ให้ลงชื่อผู้เสนอ และเขียนสาขาวิชา แสตมป์ชื่อรองคณบดีฝ่ายวิชาการและวันที่
-
เมื่อผู้บริหารเซ็นแล้วสำเนาส่งกองทะเบียน
-
คีย์เข้าระบบและเก็บเข้าแฟ้ม
(**ถ้าคณะส่งวันที่สอบประมวลความรอบรู้ วันสอบสารนิพนธ์และวันส่งสารนิพนธ์ สำหรับนศ.ที่เรียนแผน ข มาให้ เป็นตาราง ๆ ไม่ต้องทำอะไรให้นำเก็บเข้าแฟ้มเรียงตามสาขาวิชา)
-
บว.8 การขอส่งวิทยานิพนธ์ฉบับสมบูรณ์
-
เมื่อได้รับ บว.8 พร้อมกับเล่มดำและซีดี (2 files word and pdf)
-
ลงรับ
-
ตรวจสอบเงื่อนไขการสำเร็จ
-
นำบันทึกปฏิบัติงานมาแนบกับเล่มดำพร้อมลงบันทึกตามความเป็นจริง หากนศ.ไม่ติดเงื่อนไขแล้วลงเสร็จให้ส่งให้คุณสมศรี บัณฑิตวิทยาลัย ออกเกรด
-
นำข้อมูลบทคัดย่อทั้งภาษาไทยและอังกฤษ copy ลงในฐานข้อมูลเครื่องกลาง 02 ตามคณะและสาขาวิชาที่ save ไว้ก่อนแล้ว
-
เมื่อคุณสมศรีนำมาคืนก็ลงในบันทึกปฏิบัติงานต่อ
-
เสนอคณบดีโดยผ่านหัวหน้างาน
-
บว.10 การขออนุมัติเทียบโอนรายวิชาและ บว.13 การขออนุมัติเปลี่ยนระดับการศึกษา
-
ลงรับ
-
ถ้าขอเทียบโอนอย่างเดียวให้เสนอหัวหน้างานสนับสนุนวิชาการ
-
เพื่อโปรดทราบ นักศึกษาขอเทียบโอนกี่รายวิชา กี่หน่วยกิต ตามระเบียบฯ พ.ศ.2549 ข้อ 40.1 และเห็นสมควรแจ้งกองทะเบียนฯเพื่อดำเนินการต่อไป
-
สำเนาส่งกองทะเบียนฯ
-
เก็บเข้าแฟ้มเปลี่ยนระดับการศึกษา/เทียบโอนรายวิชา
-
ถ้าขอเปลี่ยนระดับการศึกษาด้วยและขอเทียบโอนรายวิชาด้วยให้เสนอคณบดี
-
เกษียนเป็น 2 ข้อ ตัวอย่างดูในแฟ้มเดียวกันนะ
-
สำเนาส่งกองทะเบียนเหมือนกัน
แจ้งผลสอบวัดคุณสมบัติ
-
ลงรับ
-
เสนอรองคณบดีฝ่ายวิชาการ
-
เพื่อโปรดทราบ
-
คีย์เข้าระบบและเก็บเข้าแฟ้ม
นักศึกษาสำเร็จการศึกษา
-
ลงรับ
-
มีบันทึกข้อความจากกองทะเบียนฯ
-
สน.37และสน.42 (3 ใบ)
-
ในเอาสน.42 ออกมา 1 ใบ
-
คีย์เข้าระบบ โดยทำตามที่ระบบให้กรอกข้อมูล
-
การกำหนดวันสำเร็จการ (โดยดูตามระเบียบฯ ว่านศ.สำเร็จการศึกษาวันไหน)
- ส่งเล่มภายใน 21 วันหลังสอบ ถือว่า วันสอบคือวันสำเร็จการศึกษา
- หากเลยจาก 21 วันหลังสอบ ถือว่า วันที่ส่งเล่มดำ คือวันเร็จการศึกษา
- หาก นศ.ส่งเล่มดำแล้ว แต่ยังไม่ส่ง บว.4/1 วันที่ส่ง บว.4/1 คือวันที่สำเร็จการศึกษา
-
เมื่อ คีย์ข้อมูลครบแล้วระบบจะให้พิมพ์บันทึกข้อความออกมาเลย
-
แสตมป์วันที่สำเร็จในแบบสน.42 ทุกใบ พร้อมเซ็นชื่อใต้วันที่สำเร็จฯ
-
เขียนสาขาวิชาในใบปะหน้าบันทึกข้อความของกองทะเบียนฯ(หากมีหลายสาขาวิชาก็สามารถเขียนว่าตามเอกสารที่แนบได้เลย)
-
เสนอรองคณบดีฝ่ายวิชาการ ผ่านหัวหน้างานโดยเรียงจากบันทึกข้อความที่พิมพ์-บันทึกข้อความกองทะเบียน-สน.47-สน42 เสียบลงนามด้วย
-
เซ็นเสร็จให้เอาบันทึกข้อความที่พิมพ์เองออก
-
ส่งออกเลข – ถ่ายใบแรกให้เรา – ส่งตัวจริงให้กองทะเบียนฯ (ดึงเอาเอกสาร สน.42 ที่เป็นใบขวางไว้ 1 แผ่น)
-
นำใบปะหน้าที่ถ่ายไว้แนบกับ สน.42 ตัวที่เขียนวันสำเร็จและบันทึกข้อความที่พิมพ์ไว้และ สน.42 ที่ดึงไว้เก็บใส่แฟ้ม
บันทึกอื่นๆ
- เก่ากว่า « เปิดรับสมัครศึกษาต่อหลักสูตร วท....
11 มีนาคม 2557 09:42
#96581
หลาย บว หลาย สน นะครับ กว่าจะจบ
แบบว่า ส่งนาน
อะไรประมาณนั้นครับ
อิอิอิ
เราเอง