ความเห็น: 9
ยิ่งรีบยิ่งผิด
วันนี้มาเล่าเกี่ยวกับปัญหาในการแขวนข้อมูลขึ้น Website โดยเฉพาะวาระการประชุม (ที่ผิดบ่อยมาก ๆ)
555...คน QA ที่ต้องมา Download เอกสารประกอบวาระการประชุมจะ ต้องประสบปัญหาเหล่านี้ตลอด
- ชื่อวาระในหน้า Website ไม่ตรงกับหนังสือเชิญประชุม
- เอกสารที่ Download มาเป็นวาระเก่าครั้งที่แล้ว
- มี Link ของเอกสาร แต่ไม่มีเอกสารให้ Download
- ต้อง Download เอกสารทีละวาระ ทำให้เสียเวลา เพราะมีหลายวาระ
- ฯลฯ
ย้อนไปเรื่องการทำวาระนิดนึงนะคะ ในการทำวาระแต่ละวาระนั้น จะการแบ่งความรับผิดชอบกันค่ะ โดย
ซึ่งก็เป็นการดีนะคะ เพระได้เป็นการกระจายงาน ไม่มากองอยู่ที่ใครคนใดคนหนึ่ง แต่ก็มีปัญหาบ้างนะคะเพราะถ้าคนที่รับผิดชอบวาระ ยังทำเอกสารไม่เสร็จ หรือส่งมาให้อุโยะช้า การแขวนข้อมูล และการที่ผู้เข้าประชุมจะได้ Download เอกสารนั้นก็ช้าตามไปด้วย เกิดความเสียหายเหมือนกันค่ะ ดังนั้นเวลาที่เราต้องการเอกสารประกอบวาระจากใคร เราก็ต้องกำหนด Date Line ให้คนที่ทำเอกสาร โดยที่เราต้องมีเวลาเหลือไว้ พอที่จะได้
กลับมาเรื่องการแขวนข้อมูลกันต่อค่ะ...เพราะเวลาในการแขวนข้อมูลแต่ละครั้ง อุโยะก็ต้อง Update หน้า Website โดย
แล้วทำการแก้ไขให้เป็นวาระใหม่ ... (แต่ก็แก้ไขไม่หมดจนได้ ... แหะ ๆ ^^"...) แล้วก็
...ซึ่งจริง ๆ ก่อนที่จะ Mail แจ้งนั้น ตัวอุโยะต้องตรวจสอบความเรียบร้อยของหน้า Website ให้ดีเสียก่อนว่า ชื่อวาระและเอกสารที่ Link ถูกต้องหรือไม่ แต่ก็ด้วยความรีบร้อนค่ะ งานอื่นก็ยังไม่เสร็จ งานนั่นก็เร่ง อีกอย่างกลัวผู้เกี่ยวข้องได้เอกสารช้า ก็เลยรีบแจ้ง Mail โดยไม่ได้ตรวจสอบความถูกต้อง (แหะ ๆ ขนาดแจ้ง Mail บางครั้งยังพิมพ์ผิดเลยค่ะ...ต้อง Mail ใหม่ทุกที)
กริ๊ง ๆ ๆ ๆ ... โทรศัพท์สำนักงานดังขึ้นมา หลังจากส่ง Mail ไม่นาน ... ฮะฮะฮ่า...จะอะไรซะอีก...ก็เค้าโทรกลับมาบอกไงคะว่าเอกสารมีปัญหา (เหมือนที่เล่าไปตั้งแต่ต้นน่ะค่ะ) หึหึ...อุโยะก็วิ่งมั่วเลยค่ะ แก้ไขอุตลุด...เฮ้อ เหนื่อยเลยค่ะ...
ถ้าใครไม่อยากเหนื่อยแบบอุโยะ ที่ต้องทำงานซ้ำไปซ้ำมา แก้ไขบ่อย ๆ ก็อย่าลืมนะคะเมื่อแก้ไข Website เสร็จแล้ว ก่อนที่จะทำการแจ้ง Mail ควรตรวจสอบ- ความถูกต้องของข้อความต่าง ๆ ที่แสดงบนหน้า Website
- ความถูกต้องของเอกสารที่ Link
- และควรให้เพื่อนร่วมงานช่วยตรวจสอบอีกครั้งด้วยค่ะ เพราะเราตรวจสอบคนเดียวเราอาจจะมองไม่เหงข้อผิดพลาดก็ได้
แค่นี้เราก็ไม่ต้องมาแก้ไขงาน ซ้ำ ๆ ซาก ๆ แล้วค่ะ ^^v


บันทึกอื่นๆ
- เก่ากว่า « กว่าจะได้มาซึ่งเอกสารประกอบวาระก...
- ใหม่กว่า » สงสารตัวเอง T_T
ความเห็น
![]() |
เป็นแผนให้มีคนโทรมาหาบ่อยๆ หรือเปล่าจ๊ะ ..อุโยะจัง....(อ๊ะ..ล้อเล่น...)
ในโลกนี้ไม่มีใครที่ไม่เคยทำอะไรพลาด โดยเฉพาะ...คนยุ่งๆ (แบบเรา...)ใช่ไหมคะ
แต่สิ่งที่น่ายกย่องชมเชยคือ พลาดแล้วแก้ไข และเก็บเกี่ยวประสบการณ์ไว้ เพื่อป้องกันความผิดพลาดในอนาคต...เหมือนที่อุโยะทำงัยคะ
เป็นข้อเขียนที่ดีมาก ๆ ...ยังงัยก่อนเวียนเมล์ก็ตรวจสอบก่อน..อิอิ
อ่านแล้ว งงไปเลยครับ เพราะทำไม่เป็นเลย
ว่าแต่ อุโยะจังเมื่อไรจะไปเล่นเทนนิสกับพวกผมละครับ คลายเครียดนา
27 ตุลาคม 2550 14:37
#658