ยิ่งรีบยิ่งผิด

  ย้อนไปเรื่องการทำวาระนิดนึงนะคะ ในการทำวาระแต่ละวาระนั้น จะการแบ่งความรับผิดชอบกันค่ะ โดย

• ดูชื่อเรื่องว่า เรื่องนี้ใครเป็นตัวหลักในการทำงาน คนนั้นก็จะเป็นผู้ทำเอกสารประกอบวาระ
• เมื่อทำเสร็จก็จะส่งไฟล์มาให้อุโยะ เพื่อดำเนินการแขวนข้อมูลต่อไป 

   ซึ่งก็เป็นการดีนะคะ เพระได้เป็นการกระจายงาน ไม่มากองอยู่ที่ใครคนใดคนหนึ่ง แต่ก็มีปัญหาบ้างนะคะเพราะถ้าคนที่รับผิดชอบวาระ ยังทำเอกสารไม่เสร็จ หรือส่งมาให้อุโยะช้า การแขวนข้อมูล และการที่ผู้เข้าประชุมจะได้ Download เอกสารนั้นก็ช้าตามไปด้วย เกิดความเสียหายเหมือนกันค่ะ ดังนั้นเวลาที่เราต้องการเอกสารประกอบวาระจากใคร เราก็ต้องกำหนด Date Line ให้คนที่ทำเอกสาร โดยที่เราต้องมีเวลาเหลือไว้ พอที่จะได้

• แขวนข้อมูลได้ทัน
• แจ้ง  Mail เพื่อให้ผุ้เข้าร่วมประชุม Download เอกสารได้ทัน ไม่กระชั้นชิด
• ผู้เข้าร่วมประชุมจะได้มีเวลาศึกษาเอกสารประกอบวาระก่อนล่วงหน้า

   กลับมาเรื่องการแขวนข้อมูลกันต่อค่ะ...เพราะเวลาในการแขวนข้อมูลแต่ละครั้ง อุโยะก็ต้อง Update หน้า Website โดย

อุโยะเองก็จะใช้วิธีการ Copy Code (วาระเก่า ๆ) มา
แล้วทำการแก้ไขให้เป็นวาระใหม่ ... (แต่ก็แก้ไขไม่หมดจนได้ ... แหะ ๆ ^^"...) แล้วก็
Link เอกสารใหม่ (จากเดิมทีละวาระ ตอนนี้ปรับเปลี่ยนเป็น File .zip จากข้อเสนอแนะของหลาย ๆ ท่าน เพื่อสะดวกในการ Download เอกสารเพียงครั้งเดียวครบทุกวาระ)...จากนั้นก็
ทำการ Upload ทุกอย่างขึ้น Server เมื่อเสร็จเรียบร้อย
อุโยะเองก็จะแจ้ง Mail  ไปยังผู้ที่เกี่ยวข้องทั้งหมด

  ...ซึ่งจริง ๆ ก่อนที่จะ Mail แจ้งนั้น ตัวอุโยะต้องตรวจสอบความเรียบร้อยของหน้า Website ให้ดีเสียก่อนว่า ชื่อวาระและเอกสารที่ Link  ถูกต้องหรือไม่ แต่ก็ด้วยความรีบร้อนค่ะ งานอื่นก็ยังไม่เสร็จ งานนั่นก็เร่ง อีกอย่างกลัวผู้เกี่ยวข้องได้เอกสารช้า ก็เลยรีบแจ้ง Mail โดยไม่ได้ตรวจสอบความถูกต้อง (แหะ ๆ ขนาดแจ้ง Mail บางครั้งยังพิมพ์ผิดเลยค่ะ...ต้อง Mail ใหม่ทุกที)

  กริ๊ง ๆ ๆ ๆ ... โทรศัพท์สำนักงานดังขึ้นมา หลังจากส่ง Mail ไม่นาน ... ฮะฮะฮ่า...จะอะไรซะอีก...ก็เค้าโทรกลับมาบอกไงคะว่าเอกสารมีปัญหา (เหมือนที่เล่าไปตั้งแต่ต้นน่ะค่ะ) หึหึ...อุโยะก็วิ่งมั่วเลยค่ะ แก้ไขอุตลุด...เฮ้อ เหนื่อยเลยค่ะ...